Как я Пишу Письмо о Компенсации?
Также известный как запрос о письме о компенсации, письмо о компенсации - документ, который цитирует определенное финансовое положение, которое существует между двумя сторонами, и идентифицирует потребность в одной из тех сторон, чтобы получить компенсацию всех или часть финансового взноса, сделанного как часть финансовой операции. Фактическое содержание письма может быть несколько неофициальным, или это может быть очень подробно и формально, в зависимости от обстоятельств, окружающих операцию. Есть основной список позиций, чтобы обратиться в пределах текста письма, включая обеспечение информации об идентификации относительно операции в вопросах, сумме требуемой компенсации, и типе условий оплаты, которые считают приемлемыми.
С большинством форматов письма о компенсации, первая задача состоит в том, чтобы идентифицировать причину компенсации. Например, если член спортивно-оздоровительного центра предложил платеж за year s членство и должен переместиться для работы к концу первого квартала того года, он или она может уведомить клуб этого изменения в статусе. Принятие положений и условий членства учитывает частичную компенсацию членских взносов вследствие перемещения участника, предоставляя эти данные помогает отметить, что эта особая ситуация охвачена, и своего рода компенсация должна.
Наряду с заявлением причин запроса, письмо о компенсации должно также идентифицировать ожидаемую сумму компенсации. Это позволяет получателю возможность проверить числа дважды и определить, правильна ли та сумма. Принятие обеих сторон интерпретирует положения соглашения между ними точно, эта любезность просто помогает передать понимание, что у всех вовлеченных есть тот же самый уровень ожиданий.
Третий ключевой компонент в любом письме о компенсации идентифицирует приемлемые методы предоставления того возмещения стороне требования. Отправитель может просить платеж в форме проверки, кредита, выпущенного к счету кредитной карты, или электронному переводу денежных средств к его или её банковскому счету. Это часто помогает ускорить платеж, так как нет никакой потребности выпустить дополнительные коммуникации, чтобы определить, как платеж должен быть обработан.
Как только письмо о компенсации послали и получено, много фирм ответят подтверждением запроса и схемой того, когда платеж компенсация будет выпущен. Как правило, сумма компенсации будет отмечена в ответе, позволяя знать точно, сколько будет возмещено посредством проверки, кредита, или перевода денежных средств. Принятие требуемой суммы и одобренной суммы является тем же самым, операцию считают полной, как только платеж был предложен.