Каково Уведомление о денежном переводе?
Уведомление о денежном переводе <их> является документом, который иногда выпускается как любезность продавцу или поставщику. Текст документа обычно подтверждает поставку товаров, или услуги, заказанные клиентом, подтвердите, что продукты являются удовлетворительными, и отмечает, что платеж за заказ подготавливается и будет переведен определенной датой. В некоторых случаях, уведомление сопровождает платеж и копию счета-фактуры на заказ. В то время как не рассмотренный необходимым или требуемым в большинстве деловых установок, уведомление о денежном переводе остается главным продуктом делового этикета во многих странах, с технологией, теперь позволяющей направить электронные версии поставщикам наряду с более традиционным методом подготовки и отправки по почте документа печатного экземпляра.
точный формат уведомления о денежном переводе может быть очень простым или чрезвычайно сложным. Самые упрощенные примеры могут содержать минимальную информацию как порядковый номер, дата, заказ был получен, сумма к оплате, и дата, что платеж будет направлен поставщику. Более сложные примеры могут включать детализированный список каждой позиции, включенной в заказ, включая единицу и расширенное ценообразование для каждой из тех позиций, общей суммы, контрольного числа для платежа, и даты, что чек будет послан. В случаях, где платеж переведен с помощью электроники, уведомление о денежном переводе может задокументировать недавно завершенного платежа или советовать продавцу ожидать получение электронного платежа определенной датой.
В минувшие дни, цель уведомления о денежном переводе не была только, чтобы обеспечить подтверждение получения заказа и уведомления о надвигающемся платеже, но также и как средство простирающейся любезности ценному деловому партнеру. В то время как не обязательные, выходящие документы этого типа облегчили для владельцев бизнеса ожидать, когда платежи будут предложены, который в свою очередь помог продавцам в процессе планирования платежей их кредиторам. Для владельцев бизнеса, которые использовали внешние бухгалтерские фирмы, чтобы управлять их кредиторской задолженностью и дебиторской задолженностью, для уведомления о денежном переводе было весьма обычно быть отправленным по почте непосредственно к бизнесу, в то время как платеж был переведен отдельному адресу перевода.
Сегодня, уведомление о денежном переводе служит той же самой основной цели и может служить двойной проверкой, когда электронные платежи запланированы для поставки определенной датой. В этом применении клиент может запланировать электронный платеж, который будет депонирован через два - три рабочих дня непосредственно в vendor s банковский счет. Как только платеж запланирован, клиент советует продавцу посредством электронной почты, что платеж запланирован и должен поступить определенной датой. Подробные данные часто включают номер счета-фактуры, связанный с платежем, суммой платежа, и возможно операционный номер, который может использоваться, чтобы проследить платеж, должен это быть не в состоянии отправить в назначенный день.