Что Автоматизировано, Считая?
Автоматизированный бухгалтерский учет - подход к поддержанию современных бухгалтерских записей при помощи бухгалтерского программного обеспечения. Программное обеспечение для бизнеса этого типа часто формируется, чтобы учесть легкую взаимную отправку по почте дебиторской задолженности и кредиторских задолженностей, избавляя от необходимости войти в многократные регистрации, чтобы держать бухгалтерские записи в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Многие из более популярных автоматизированных бухгалтерских систем могут быть приспособлены, чтобы удовлетворить потребностям компании, которая покупает программное обеспечение, позволяя создать настроенные отчеты так же как использовать форматы стандартного отчета, включенные в пакет программ.
процесс автоматизированного бухгалтерского учета может сэкономить много времени, отправляя кредиты и дебеты. Вместо того, чтобы иметь необходимость внести записи в различных книгах, как распространено с более традиционными методами, наиболее бухгалтерские пакеты программ структурированы, чтобы позволить ручные записи операции в одной области на одной странице. Оттуда, программное обеспечение автоматически связывает операцию со всеми другими соответствующими записями в пределах пакета программ. Как только операция введена, данные будут включены в любом отчете, произведенном, который структурирован, чтобы покрыть дату тех записей.
Наряду с упрощением процесса ручного входа в данные в автоматизированную бухгалтерскую систему, много бухгалтерских пакетов программ могут быть связаны с кредитной картой и банковскими счетами. При использовании интерфейса, который встроен в программное обеспечение, платежи могут быть переведены продавцам и автоматически относиться соответствующий номер счета продавца и номер счета-фактуры в пределах бухгалтерских записей. В то же самое время, клиенты могут перевести платеж онлайн через связи, которые система включает с любыми электронными счетами-фактурами, распределенными тем клиентам. При использовании связи, чтобы представить платеж, программное обеспечение автоматически получает платеж, должности это к правильному клиентскому счету и номеру счета-фактуры, тогда маршруты платеж банковскому счету, указанному конечным пользователем.
Сегодня, автоматизированный бухгалтерский учет считают основным компонентом большинства планирования ресурсов предприятия или стратегий ERP. Безопасные особенности и экономия времени могут очень увеличить эффективность бухгалтерской команды. Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение включает особенности, которые разрешают поколение, и распределение электронных счетов-фактур клиентам - чрезвычайно эффективный инструмент. Использование тех функций позволяет получить платежи за короткий период времени, или потому что клиент в состоянии одобрить платеж и послать чек скорее, или потому что он или она использует опцион, чтобы представить электронный платеж. В любом сценарии компания получает преимущества от увеличения квитанций на его дебиторской задолженности в короткий срок, предоставляя деловой доступ, чтобы больше превратить в наличные руку, чтобы управлять ежедневной работой.