Как я Отслеживаю Эксплуатационные расходы?
Отслеживание операционных расходов важно для успеха любой компании. Чтобы понять то, чего это стоит, чтобы вести бизнес, важно иметь структурированный метод идентификации и категоризации каждого расхода. К счастью, процесс установления процедуры для того, чтобы провести хозяйственные расходы и восстановить данные в некотором типе формата годного к употреблению не является трудным.
Чтобы управлять отправкой по почте операционных расходов правильно, бизнес должен установить, по крайней мере, несколько основных бухгалтерских записей. Эти записи могут быть поддержаны в печатном экземпляре, но использующий бухгалтерское программное обеспечение может часто упрощать задачу с относительной непринужденностью. Если Вы не будете уверены, как настроить записи, то большинство свободных и основанных на плате бухгалтерских пакетов программ обеспечит исходные команды, которые помогают Вам определить, какие позиции линии должны быть отправлены в какой категория. Как только у Вас есть книги в месте, за процессом отправки по почте легко следовать.
Один очень важный аспект отслеживания Ваших операционных расходов не должен отложить делать регулярные регистрации в Ваших бухгалтерских книгах. В зависимости от природы бизнеса может быть выгодно отправить позиции, как только они получены. Домашние и другие предприятия малого бизнеса могут быть в состоянии отправить все позиции однажды каждый business week, не создавая проблемы с операционным бюджетом. Даже если там isn t очень, чтобы отправить, хотя делать так ежедневно не минимизирует возможности неуместного счета-фактуры продавца, никогда отправленный, и таким образом никогда оплаченный, пока второе уведомление не направлено поставщиком.
С Вашими бухгалтерскими книгами установленный и отправляющий график в месте следующая фаза отслеживания операционных расходов должна произвести отчеты, которые разбивают те расходы на группы. Наиболее бухгалтерское программное обеспечение включает предварительно отформатированный доход/отчет о расходах, который позволит Вам сравнивать то, что входит с тем, что выходит в пределах структуры требуемого времени. Также возможно создать настроенный отчет, который сравнивает и Ваш доход и операционные затраты к Вашему операционному бюджету. Это позволяет, Вы к не только подтверждаете, что достаточно дохода получается, чтобы покрыть расходы, но также и действуете ли Вы все еще в пределах бюджета. Управляя этими отчетами еженедельно, можно корректировать свои расходы соответственно, или повышая даты платежа на некотором непогашенном долге или задерживая некоторые платежи, чтобы предотвратить превышение Вашего бюджета во время наступающего периода.
Наряду с отслеживанием операционных расходов, чтобы удостовериться бюджет компании остается сбалансированным, важно управлять операционными расходами, связанными с определенными сегментами работы, и удостовериться, что инвестиции в те сегменты способствуют процессу поколения дохода. Например, если Вы отмечаете, что расходы в пределах отдела продаж увеличиваются, но продажи были застойными в течение прошлых шести месяцев, который указывает на потребность произвести несколько изменений в той области Вашего действия. С этой точки зрения, отслеживая операционные затраты означает, что входящий доход используется более эффективно, практический результат сохранен настолько здоровым насколько возможно, и возможности строительства операционных резервов для использования с будущими проектами жизнеспособны.