Какова Система Учетной информации?
Система учетной информации - система методов и обрабатывает компании, используют, чтобы поддержать информацию, касающуюся деловых сделок или финансовых операций. Исторически, эта система вовлекала бумажные бухгалтерские книги, журналы, и другие финансовые отчеты. Владельцы бизнеса и бухгалтеры были ответственны за активное использование этих бухгалтерских книг и журналов, чтобы поддержать точные финансовые документы, управляя их деловыми операциями. Продвижение информационной технологии позволило компаниям преобразовывать эту систему учетной информации в автоматизированный процесс, используя компьютеры, серверы, и бухгалтерское программное обеспечение.
учетный цикл движущая сила в большинстве company s системы учетной информации. Этот цикл включает идентификацию и анализ операций, создание и отправку по почте проводок в журнале к главной бухгалтерской книге, подготовку пробного баланса, создание корректирующих проводок, подготовку откорректированного пробного баланса, создание финансовых отчетов, завершение счетов с заключительными записями, и производством заключительного пробного баланса и финансовых отчетов в течение отчетного периода. Эти основные шаги помогают компаниям развить свою систему учетной информации, или руководство или компьютеризированный.
Бухгалтерские пакеты программ обычно состоят из нескольких различных модулей, основанных на традиционном ручном бухгалтерском процессе. Модули включают общий бухгалтерский учет, основные средства, кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, расчет зарплаты, и другие специальные модули. Каждый отдельный модуль создает систему, куда компании могут переместить информацию через шаги учетного цикла. Способность передать эту информацию с помощью электроники может улучшить точность компании и своевременность для того, чтобы сообщить о финансовой информации.
Компьютеризированные бухгалтерские системы часто требуют, чтобы сотрудники компании сфокусировались больше на рассмотрении информации, собранной из различных деловых отделов вместо того, чтобы ввести коммерческую информацию. Эта система позволяет отдельным бухгалтерам обрабатывать больше информации скорее чем традиционные бумажные бухгалтерские книги. У бухгалтерского программного обеспечения могут также быть автоматические внутренние гарантии, которые проверяют точность и законность финансовой информации, используя внутренний процесс рассмотрения. Этот процесс часто ограничивает сумму ошибок записей исходных данных и другой бессмысленной информации от входа в систему учетной информации.
Компании могут хотеть использовать гибридную систему учетной информации, вовлекающую и руководство и компьютеризированные бухгалтерские процессы. Определенные типы бизнес-информации или финансовой информации, такие как продавец фактурирует, расписания расчета зарплаты, и договорные соглашения, возможно, должны быть рассмотрены бухгалтером. Используя гибридную систему может обеспечить лучший процесс рассмотрения, так как бухгалтерские сотрудники могут подвергнуть сомнению финансовую информацию и искать обратную связь прежде, чем войти в информацию в бухгалтерскую систему. Ручной процесс рассмотрения может также требоваться внутренним контролем компании. Этот внутренний контроль гарантирует, что никакая информация не введена в бухгалтерское программное обеспечение компании, которое неточно или представляет более высокие финансовые обязательства чем ранее ожидаемый.