Каковы Лучшие Советы для Отслеживания Расходов?
Большое разнообразие инструментов для того, чтобы отследить расходы доступно, и люди, возможно, должны сделать некоторое экспериментирование, чтобы найти метод, который работает на их потребности. Быть желая попробовать несколько методов, и наличие доступа к пробным версиям программных средств, очень полезны. Люди должны также рассмотреть, почему они отслеживают расходы, поскольку это может помочь им найти лучший способ обращаться с их хранением финансового документа. Инструменты, специально разработанные для налогов, например, могут работать по-другому от предназначенных, чтобы помочь людям с составлением бюджета.
Люди может отследить использование расходов бухгалтерское программное обеспечение, включая множество интегрированных продуктов, которые могут сделать вещи как восстановление данных от банковских счетов. Они могут также управлять своими расходами вручную, или области примечания использования в чековой книжке или считать журнал, или хранение бухгалтерской книги расходов. Некоторые люди находят второй план, используя инструмент как компьютерная крупноформатная таблица для руководящих расходов, таким образом, они могут настроить расположение и области.
Некоторые вещи думать о, выбирая метод для того, чтобы отследить расходы включают, какие виды расходов отслеживаются, почему, и как информация будет использоваться. Отслеживание домашнего хозяйства против хозяйственных расходов может вовлечь различные потребности, например. Студент мог бы отслеживать расходы, чтобы представить бухгалтерский учет доверительному фонду для компенсации, в то время как независимый подрядчик мог бы хотеть отследить расходы с целью определения налоговых вычетов в конце года.
Вообще, желательно отследить расходы, поскольку они понесены или равномерно такой как еженедельно, вместо того, чтобы периодически возвратиться и иметь, чтобы обращаться с большими объемами данных. Для людей, которые испытывают затруднения из-за этого, программа, которая общается с банковскими счетами, может быть полезной, поскольку вся финансовая деятельность по тем счетам будет немедленно импортирована, и люди будут побуждены войти в информацию, такую как категоризация данной финансовой деятельности. Для людей, которые должны держать квитанции, имея сопровождающую систему для регистрации и организации квитанций, важно.
Когда люди отслеживают расходы в определенной цели, они могут хотеть говорить с бухгалтером о своих опционах и лучшем способе отследить их расходы. Это будет препятствовать тому, чтобы они имели, чтобы переделать работу снова позже; например, налоговые вычеты разбиты в отличные категории и знающий, что те категории и что помещается в них, позволит людям классифицировать расходы правильно в первый раз. Аналогично, люди, отслеживающие расходы, чтобы удовлетворить сроки соглашения, такие как студенты, ответственные перед их родителями или сотрудниками, отслеживающими расходы для работодателя, должны говорить с другой стороной о том, что, как ожидают, разовьет взаимно удовлетворительную систему. Могут быть законные требования для других; лицо, управляющее доверительным фондом, например, должно удовлетворить строгую отчетность и регистрацию требований, чтобы учесть, как фонд используется.