Каков Внутренний контроль?
Внутренний контроль - практика, которая существовала в течение сотен лет, прежде всего имея отношение к способу, которым организации управляют и защищают свои внутренние операции или информацию. Установившаяся практика этих средств управления должна проверить company s финансовая информация и создать систему процессов или операций, чтобы запретить мошенничество и растрату. Владельцы бизнеса и менеджеры обычно ответственны за создание и осуществление внутреннего контроля. У более крупных организаций и публично проводимых компаний чаще всего будет больше средств управления чем другие компании.
Много раз, внутренний контроль попадает в одну из двух групп: цель или деятельность. Каждая группа описывает средства управления, которые подобны в природе и пытаются защитить финансовую информацию после определенных методов. Объективная классификация средств управления включает принципы, которые определяют существование, возникновение, полноту, оценку, и презентацию или раскрытие финансовой информации. Эти средства управления сосредотачиваются на бухгалтерском аспекте финансовых данных. Национальные правила бухгалтерского учета и методы продиктуют, как компании записывают отдельные финансовые операции для частных лиц, чтобы иметь ясное представление о company s финансовые показатели.
Средства управления за деятельностью будут управлять сегрегацией пошлин, рекордного задержания отделами, наблюдением операций, разрешением операций сотрудника, ценной бумагой финансовых документов и информации о клиенте, физических гарантий, и управленческого утверждения завершенной работы. Эти средства управления предоставляют себя наблюдательному обзору владельцами, директорами, менеджерами, и супервизорами. Дополнительно, этим средствам управления, возможно, понадобится корректировка, поскольку компания растет и расширяется. Больше местоположений или информации приведут к увеличениям документов и бухгалтерской деятельности, которая в свою очередь означает больше средств управления.
Публично проводимые компании - общие пользователи обширного внутреннего контроля вследствие правительственного регулирования. Эти регулирующие положения гарантируют, что открытые акционерные компании представят точную и прозрачную информацию акционерам, которые являются основными владельцами публично проводимых компаний. Правительства могут также корректировать регулирующие положения часто, чтобы сделать корректирующие меры из прошлых отказов контроля.
Аудиты помогают компаниям определить эффективность и продуктивность своего внутреннего контроля. Аудиты — обычно проводимый фирмами бухгалтерского учета — обеспечит мнение третьей стороны о company s финансовые и операционные средства управления. Аудиторы гарантируют, что компания является соответствующей с внешними стандартами, сотрудники не ниспровергают средства управления, и у менеджеров или супервизоров есть активное присутствие в company s операции.
Компании могут также найти посредством аудитов, что их средства управления являются слишком рестриктивными для деловых операций. Средства управления могут строго препятствовать, как сотрудник завершил задачу, требуя управленческого утверждения или второго сотрудника, который должен завершить часть задачи. Эти проблемы уменьшат производительность, увеличивая время простоя сотрудников, по существу вынуждая компанию оплатить за employee s бездеятельность.