Как я Балансирую Чековую книжку?
Как любой, кто когда-либо возвращал чек, может засвидетельствовать, способность сбалансировать чековую книжку может быть крайне важной. Банки действительно иногда делают ошибки, и проверки, возможно, не производят расчет по Вашему счету столь же своевременно, как Вы, возможно, надеялись. С увеличенной популярностью дебетовых карт, забывая операцию или два также очень возможно. Балансирование чековой книжки на регулярной основе может буквально спасти держателя чекового счета от несения возвращенным клетчатым взносам и социальному затруднению письма фальшивого чека или снижения покупки дебетовой карты в местном складе.
Чтобы должным образом сбалансировать чековую книжку, Вы будете нуждаться в некоторой информации о счете сначала. Банки вообще отправляют по почте месячная выписка, которая перечисляет все проверки и операции по дебетовой карте, которые очистились, наряду с общим количеством и суммами депозитов, размещенных во время того периода. К этой информации можно также получить доступ через защищённую паролем телефонную услугу или частный веб-сайт банковской выписки онлайн. Самый важный номер, чтобы отметить является балансом окончания банка. По большей части, сальдо счета банка нужно считать абсолютной правдой, когда Вы балансируете чековую книжку. Это, возможно, не включает каждую операцию, как бы то ни было.
Когда Вы балансируете чековую книжку, Вы фактически сверяете свои личные банковские записи, то есть Ваш реестр чековой книжки, с таковыми из банковского холдинга Ваш счет. Вы ищете любые расхождения относительно сумм вклада, осуществленных клиринг чеков, открытых проверок, взносов в банк, выплаты процентов и так далее. Когда Вы готовы сбалансировать свою чековую книжку, это помогает иметь все выписки банка в наличии, включая копии осуществленных клиринг чеков и депозитов.
Первый шаг, балансируя чековую книжку должен решить, что окончание банка балансирует и сравнивает тот номер с Вашим собственным реестром чековой книжки. Иногда баланс конца банка соответствует балансу конца книги к пенсу, но наиболее вероятно эти два номера не будут соответствовать сначала. Это весьма обычно, особенно если Вы отсылаете значительное количество проверок каждый месяц или имеете несколько зарегистрированных пользователей дебетовой карты.
Следующий шаг должен сравнить номер чеков, которые Вы выписали против номера проверок, которые очистили банк. Ищите разрывы в контрольных числах, перечисленных на банковской выписке. Те, которые пропускают проверки, возможно, были возвращены Вам необработанный, или они могут все еще быть открытыми. Вычтите общую сумму любых открытых проверок от установленного баланса банка, чтобы определить Ваш реальный остаток, как только все открытые проверки очистились.
Номер и суммы депозитов должны также быть перепроверены против банковской выписки. Это общее количество должно уже быть включено в баланс конца банка, но мог быть шанс, что недавний депозит не был кредитован, когда выписка была произведена. Добавьте любые депозиты, записанные в Вашей чековой книжке, которые не появляются на банковской выписке, до конца балансируются.
Могут быть некоторые банковские сборы, выплата процентов или другие взносы, включенные в банковскую выписку, которую Вы не записывали на своем собственном реестре чековой книжки. Ищите те суммы на банковской выписке и добавьте их к своему собственному реестру чековой книжки. Вычтите эту сумму из своей чековой книжки, балансируют и сравнивают баланс конца банка с Вашим собственным реестром чековой книжки снова. Две суммы должны теперь соответствовать, идеально к пенсу. Как только Ваш баланс реестра чековой книжки находится больше в синхронизации с балансом конца месячной выписки банка, Вы успешно сбалансировали свою чековую книжку.
Любые главные расхождения, которые можно обнаружить во время процесса балансирования чековой книжки, должны быть обсуждены с Вашим банком. Банк, возможно, сделал ошибку бухгалтерского учета, или более старая открытая проверка, возможно, была наконец представлена банку обработки. Могло также быть некоторое несанкционированное использование дебетовой карты или проблема "кражи личности". Доказательство таких расхождений становится намного легче после того, как Вы не торопились, чтобы сбалансировать чековую книжку к лучшей из Вашей способности.